Reglement

1. Bij inschrijving betaald iedereen: 

• De contributie tot de 1 ste van de eerst volgende maand,  
• Plus éénmalig inschrijfgeld en 1 maand borg. De borg is gelijk aan de reguliere maandelijkse contributie.

Verder heb je nodig:

• 2 Pasfoto’s. (Als je deze niet hebt kunnen wij ze evt. maken voor €3.00)
• Geldig legitimatiebewijs.
• Geldig studentenpas of inschrijving van de huidige studie om in aanmerking te komen voor de studenten korting.  
• Een ouder of voogd als je minderjarig bent.

2. De contributie: Deze wordt periodiek via automatische incasso op de twintigste van de maand verstuurd naar de bank en wordt op de achtentwintigste van de maand geïncasseerd. Bij een storno dien je de contributie tegen de contante prijs bij de balie af te rekenen. 

Bij Classic Gym Rotterdam is automatische incasso niet verplicht. Voor jouw gemak en voordeel raden we het wel aan. Kies je voor het contante abonnement dan dient de contributie vóór de éérste van de maand bij de balie te worden afgerekend. Of eventueel bij afwezigheid met een Tikkie.  

Bij te laat betalen na 7 dagen wordt er €2,50 administratie kosten gerekend en na 2 weken nog eens € 2.50 tot een max. van € 5.00 extra per maand.  

3. Achterstallige betaling: Niet betaalde contributies worden na 6 weken overgedragen aan het incassobureau Van Hoek en partners te ’s Hertogenbosch. Extra incassokosten kunnen alleen voorkomen worden door op tijd te betalen.

4. Tijdelijk stopzetten: ‘Bevriezen’ van de contributie kan voor max. 1 maand per jaar zonder dat het lidmaatschap hierdoor beëindigd. Dit dient schriftelijk te worden doorgegeven. Na het verstrijken van de maand zal de contributie weer gewoon doorlopen en is men dus verplicht de contributie weer te gaan betalen. 

5. Uitschrijven/opzeggen: Het beëindigen van je lidmaatschap dient een maand van te voren, minimaal  vóór de twintigste van de maand,  schriftelijk te worden doorgegeven. Iedereen heeft 1 opzegmaand! Vanaf de eerstvolgende betaaldag zal dan de borg verrekend worden met je opzegmaand.

Als je bij inschrijving hebt gekozen voor een actie zoals ” 1ste maand gratis“, dan is je abonnement na 3 maanden maandelijks opzegbaar.

6. Bij binnenkomst dien je het lidmaatschap pasje te tonen. In ruil voor je pasje kan je gratis gebruik maken van een locker. Bij het verlies van een locker sleutel zijn wij genoodzaakt €15.00 te rekenen voor een nieuw slotje. Bij het verlies van je lidmaatschap pasje dien je 1 nieuwe pasfoto te brengen zodat  we een nieuw pasje kunnen maken.

7. Tijdens het trainen is het gebruik van een handdoek op de apparatuur verplicht. Ben je een handdoek vergeten, dan kan je deze huren tegen een vergoeding van € 2,00 of kopen voor €9.00.

Het dragen van dichte, schone sportschoenen en sportkleding is verplicht. 

Persoonlijke hygiëne stellen wij zeer op prijs!

8. Gebruikte attributen zoals schijven, dumbells, barbells, elastieken etc. dien je na gebruik zelf terug te leggen op de daarvoor bestemde plaats. 

Het onnodig hard neerlaten komen van schijven, dumbbells en barbells accepteren wij niet.

9. Verantwoordelijkheid: Bij het niet naleven van instructies en reglement, die noodzakelijk zijn voor een goede, hygiënische en veilige situatie, is de verantwoording voor het lid. Dit geldt ook voor het verlies of beschadiging van kleding en andere kostbaarheden. Classic Gym Rotterdam is niet verantwoordelijk voor blessures etc. die door eigen toedoen of andere is veroorzaakt. 

10. Classic Gym Rotterdam maakt regelmatig reality filmpjes. Deze worden zo nu en dan op sociale media gedeeld. Laat het ons weten als je liever niet op beeld wilt. 

11. Het is niet toegestaan Personal Training te geven zonder toestemming.

12. Op nationale feestdagen zijn wij gesloten! Hiervoor geldt geen restitutie!

13. Classic Gym Rotterdam mag het reglement wijzigen en/of aanpassen. Wie zich niet aan het reglement houdt kan toegang tot de gym geweigerd worden.

14. Door het inschrijfformulier te ondertekenen of online door te sturen, ga je akkoord met bovenstaand reglement.

april 2025

Gedrag & Hygiëne

Ik voel me thuis gym!

• Wij streven naar een sfeer waarin iedereen zich thuis voelt. Om deze sfeer te behouden is gedrag en respect voor en naar elkaar van groot belang.
• Even als (persoonlijke) hygiëne.  Natuurlijk is zweten in een sportschool normaal, maar overmatig vochtverlies en een onaangename sterke lichaamsgeur worden als onprettig, onfris en vervelend ervaren. 
• Het gebruik van je mobiel  is uiteraard toegestaan.  Wij verzoeken je echter vriendelijk om bij het afspelen van muziek of filmpjes een koptelefoon of oortjes te gebruiken. Verder vragen we je om niet onnodig apparatuur bezet te houden door langdurig op je telefoon te zitten.

Privacybeleid

Classic Gym Rotterdam vof (hierna te noemen CGR)

Gevestigd aan de Aelbrechtskade 19b, 3022 HL Rotterdam.

K.v.k. 24290070

Bij het aangaan van een abonnement, het online invullen van een informatie formulier of bij het versturen van een e-mail, ontvangt CGR bepaalde persoonsgegevens van je.

In deze privacyverklaring willen wij je informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Vanzelfsprekend gaat CGR uiterst zorgvuldig om met deze gegevens en wordt de wet- en regelgeving op het gebied van de
bescherming van persoonsgegevens, nageleefd. Volgens de AVG zijn persoonsgegevens “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”. Dit zijn dus alle
gegevens die direct of indirect tot jouw persoon te herleiden zijn.

Bij het aangaan van een abonnement verwerken wij jouw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer,
jouw e-mailadres, geslacht, geboortedatum, en bij automatische incasso je bankrekeningnummer.
Om je persoonsgegeven te kunnen verifiëren vragen wij bij inschrijving je ID te tonen. Een
lidmaatschap is persoonsverbonden. Met jouw gegevens kan CGR je ledenpas personaliseren zodat alleen jij op deze pas toegang krijgt tot de gym.

CGR gebruikt je telefoonnummer en emailadres om te communiceren en voor andere dienstverlening zoals bijvoorbeeld het beantwoorden van eventueel vragen of klachten, en het versturen van betalingsherinneringen.

Wij vragen je bank gegevens alleen als je gebruik wilt maken van de voordelige contributie die automatische door de bank word geïncasseerd.

CGR is oldschool en verwerkt persoonsgegevens op papier en heeft daarnaast een digitaal back-up. Er worden geen gegevens online opgeslagen. Jouw gegevens zijn alleen in te zien door de eigenaren en alleen als hier aanleiding voor is.

Let op! Leden die de contributie contant betalen, staan in een kaartenbak. Ben je te laat met betalen, dan zullen je gegevens getoond worden aan de dienstdoende medewerker. Wens je dit niet, dan is dit alleen te voorkomen door de contributie voor de 1ste van de
maand te betalen of je contributie periodiek aftelaten schrijven door de bank doormiddel van een machtiging automatische incasso.

Van bezoekers van onze website, worden persoonsgegevens alleen verwerkt als je deze zelf invult op een contactformulier, zoals jouw e-mailadres, naam, telefoonnummer en bij een online inschrijfformulier ook je adres, woonplaats en bij automatische incasso je rekeningnummer. Nadat deze gegevens in onze mailbox komen, wordt deze uitgeprint, schriftelijk verwerkt en opgeslagen.

Als je contact met ons opneemt per telefoon of via e-mail, sociale media, chat of op een andere manier, dan worden jouw gegevens als nodig blijkt genoteerd. Zo kunnen medewerkers van CGR later zien dat er al eerder contact met je is geweest en waarover. Zo kunnen wij je sneller en beter helpen. Denk bijvoorbeeld aan vragen over de dienstverlening, klachten, betalingen en herinneringen.

CGR verstrekt gegevens aan derden: Bij het nalaten van betalen van de contributie, verstrekt CGR persoonsgegevens aan het incassobureau voor het incasseren van de openstaande som. Bankgegevens worden niet overgedragen aan het incassobureau.

Wij bewaren jouw gegevens voor zover dat noodzakelijk is niet langer dan wettelijk is toegestaan. De uiteindelijke bewaartermijn verschilt per persoon. In ieder geval gedurende de looptijd van je lidmaatschap. Na afloop van de bewaartermijn worden jouw persoonsgegevens versnippert en gewist.

Wens je geen gegevens over te dragen, maar wil je wel komen trainen? Dan is dat alleen mogelijk door bij iedere bezoek een losse training te betalen.

CGR maakt regelmatig filmpjes en foto’s van onze leden. Vanwege het portretrecht vragen wij toestemming om deze te mogen delen op het internet zoals sociale media en onze website. Bij je inschrijving kan je hier toestemming voor geven of weigeren. Vervolgens kan je altijd aangeven of je gefilmd wilt worden of niet.